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教育部:提升疫情防控技防水平 推进系统数据互联互通

国管局门户网站 www.ggj.gov.cn 2021-12-09 16:24
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   为稳步提升机关后勤服务管理能力,主动适应机关后勤保障需求变化,2017年,教育部机关服务中心依托国管局“数字机关后勤”课题研究,开发上线教育部“智慧后勤”综合应用系统,实现机关后勤统一管理,提高了服务质量和效率,并在疫情防控中发挥了重要作用。2020年,中心适应疫情常态化防控需求,对“智慧后勤”进行开发升级,全面提高了机关后勤的疫情技防能力和信息化水平。 

  一是实现疫情防控与后勤业务的有机结合,打造以后勤保障为支撑的防疫链。在机关大院、办公楼入口及餐饮、医疗等后勤高频服务窗口安装立式电子测温仪,立足“智慧后勤”的平台和数据优势,实行体温正常准入、体温异常“智慧后勤”系统报警的管理模式,实现了对机关院内人员的体温监测、异常定位及应急处置。坚持把机关院内人员的日常健康管理和医疗、消杀、送医及情况通报相结合,建立以“智慧后勤”为支撑的疫情监控与应急专项信息系统。研发“日常”与“应急”两种管理运维模式,实现精细化、人性化管理。

  二是实现身份识别与应用管理的有效链接,打造以电子“一码通”为基础的数据链。“智慧后勤”以各级应用场景的身份识别与消费支付为切口,开发电子“一码通”功能,连接“智慧后勤”二级应用系统数据,实现业务信息与数据的互联互通,破解了“智慧后勤”与其他业务系统连而不通,难以形成管理合力的难题。

  三是向上、下游延伸服务,打造互为支撑的业务需求链。坚持以高频业务为中心,不断挖掘整理新需求,形成持续递进的工作流程,实现各级系统的互联互通。根据活动(会议)组织要求,新建的活动(会议)报名子系统以类别、职级为分组,由“智慧后勤”通知到具体参会人,并自动生成出入凭证、签到二维码、座次表等,为组织者提供全方位套餐式服务。为实时掌握疫情期间各单位的院内人数,“智慧后勤”将实时到岗人数、来访人数、参加会议人数、出差人数、请假人数等数据纳入统一算法,明确相互关系,为防疫用品发放、就餐人数统计、办公物资储备等后勤管理决策提供数据支持。

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