Employees & COVID-19

校园健康和安全

关于新的健康和安全进程,包括卫生核销单,信息可在 covid-19健康和安全的网站(需要登录)

保持工作研讨会

在保持工作团队会重复一些工作人员从作坊早在本季度。看到时代和即将举行的研讨会的日期,看到从过去的研讨会材料 保持工作现场培训.

改变操作

在改变目前的行动期间,你的上司会指导你的工作在校园里,远程工作,或者去支付行政休假分配。你的工作可以包括这些选项的组合,它可以随着时间的推移根据业务需求的变化。

查看具体信息:

休假计提变化

正常休假余额限额已通过二○二○年六月三十日删除。

  • 补偿性小时最大平衡,一般不超过160个小时,将不通过2020年6月30日的限制。
  • 例假最大应计的平衡,通常超过240个小时,将不通过二〇二〇年六月三十日限制。

扩大病假和产假FMLA

我们扩大了已产生的病假使用适当的理由包括以下内容:

  1. 雇员为covid-19测试呈阳性
  2. 雇员具有covid-19的症状和正在寻求医疗诊断
  3. 雇员已经被保健建议自检疫提供或公共卫生官员
  4. 员工无法工作,因为他们的孩子的学校被关闭和/或他们的照顾儿童者不可因covid-19
  5. 员工是严重疾病的风险和死亡增加的类别,如CDC指南列出。

根据联邦法律额外的权限提供给您: 家属下支付的病假和扩大家庭和医疗休假第一冠状应对法(PDF).

下载 假核销单(PDF) 或审查 关于扩充休假选项的其他信息.

高风险的员工

州长杰伊·英斯利颁布了要求所有雇主,公共或私人,提供住宿几个文告保护高风险员工暴露的风险covid-19的工作。

如果你是在 由CDC定义的高风险 并想请求宣布下一个住宿,请填写 高风险的雇员验证申请表(PDF) 并通过电子邮件发送到人力资源服务 hrmedical@evergreen.edu 或传真至(360)867-6823。

学习更多关于 在高危人群的住宿员工.

调度远程事件和课程表

您现在可以使用时间表常青来管理您的远程/在线活动和产品!

  • 选择活动类型“远程/在线”创建活动或课程表时,它会发布到校园日历和课程表。
  • 事件,请注意在描述如何在社区将远程参与。
  • 要更改或编辑到一个已经证实的空间计划事件,请 电子邮件苏珊·基夫.

该留在家里 - 保持健康秩序

在留在家里时 - 保持健康秩序

  • 除非他们已经或批准他们的主管院长工作在校园的基本操作员工应该远程工作。
  • 在高风险的健康类别的员工应该在校园里工作,如果在所有可能避免。

更多信息可用于 员工在校园工作.

收集来自校园的必备物品

员工被允许重新回到校园暂时收集以下项目:

  • 关键医疗用品
  • 活的动物(例如鱼)
  • 个人识别
  • 大学所属装备和物资经批准的远程办公的目的
  • 有可能成为有害生物的风险和必要物品被甩出

请确保您的行程是真正必要的。如果他们返回为此,员工应通知其主管和应遵循的准则 校园安全工作.

如果项目是在锁定建筑物或设施和个人需要帮助取回他们,他们应该联系区域经理负责该位置,并询问他们已经在他们的地区此类物品的安全分发开发的过程。

留在家里后,保持健康订单取消

  • 在高风险的健康类别的员工应该在校园里工作,如果在所有可能避免。
  • 员工建议 穿布面覆盖 当在与他人交往,特别是当身体疏远难以维持。
  • 还有就是在大学时所必需的工作时,组(最好不超过十人)在大教室和空间可能会遇到,提供至少6英尺的物理距离可以维持。
  • 如果条件允许,可以保持6英尺的物理距离,十余人大型团体可满足在户外或更大的大堂空间。
  • 春夏季度期间,将有在教室,实验室,和工作室的空间没有亲自指导,留在家里--stay健康为了即使被提起,除非教务长或指定人员批准例外,公共卫生条件允许。例外情况需要满足上述标准组会议。

工资单处理

停车证和CRC工资中扣除将暂时搁置起4月10日,直至另行通知。

Payroll & Benefits Office 将校园闭合期间弹簧此远程处理工资表。我们每天都检查语音几次,可以通过电子邮件到达。

纸的工资支票正在从收银员的办公室邮寄。请保持您的邮寄地址是最新的,虽然 my.evergreen.edu,或发送电子邮件 payrolldl@evergreen.edu

Please continue to log and certify time cards on or before the 1st & 15th of each month.  We will be communicating with time sheet approvers through Evergreen email to ensure all completed timecards are certified by payroll cut-off dates.

您可以通过我们下班后在校园内或通过电子邮件随时提交扣减工资的变化下拉框。记得把你的身份安全通过而不是通过电子邮件社会安全号码。

专业指导旅游

美国。国务院已发出 针对国际旅行3级咨询。鉴于此,国际劳工大会通过的,SOS程序,一般程序,或提交的春夏季度的研究生阶段学习国外所有的研究旅行现在已经取消。

所有高校相关行程被取消,直至另行通知。

我们也建议对制定计划为春夏季度的持续专业旅游,由于风险,这些计划将需要被取消,如果卫生条件不及时地得到改善。

我们将能够提供报销登记费用,以及取消旅行的任何费用(大多数航空公司都放弃这些)。如果您购买了自己的机票,我们将无法退还机票费用,因为对于未来航班的学分累积到乘客,而不是大学。

指令和其他教师信息

现在请检查 学术连续性网站.

处理压力

我们意识到这是一个紧张的时候。请使用为您提供的资源,无论是通过您的健康护理提供者或 华盛顿州的员工援助计划(EAP).

EAP还组建了一个状态 与疾病的爆发应对辅助薄板(PDF).